Экспресс-обследование

Основной задачей экспресс-обследования является сбор информации, необходимой для уточнения целей проекта, а также его масштаба, трудоемкости и т.п. Наличие этой информации позволяет отразить в договоре условия, направленные на обеспечение качественного выполнения работ в заданные сроки.

В ходе переговоров с руководством компании-клиента и экспресс-интервьюирование ведущих специалистов выясняется, как происходит процесс принятия решений и обмен мнениями, какие средства связи активно используются в компании и т.п. Проводится также визуальный мониторинг деятельности компании, позволяющий получить поверхностное представление об организации основных бизнес-процессов.

Поскольку экспресс-обследование проводится до заключения договора на внедрение КИС, компания AVACCO Soft обычно проводит его бесплатно, за исключением случаев, когда требуется выезд специалиста в регион. Это обследование производится в сжатые сроки, от 2-3 дней до недели.

В ходе экспресс-обследования собирается вся доступная макро-информация о компании заказчика, например:

• Организационно-функциональная структура компании (ОФС). Эта информация содержит основополагающие сведения, которые могут дать достаточно подробное представление о масштабе компании и её работе.
• Сферы деятельности компании. Выясняются направления деятельности компании (торговля, услуги, производство) и рынки, на которых работает компания.
• Перечень продукции. Здесь указывается перечень типов продукции, с которой работает компания. Для этого может быть использован имеющийся в компании классификатор товаров.
• Перечень услуг и работ. Если компания специализируется в сфере услуг, здесь указывается весь спектр основных и сопутствующих (например, доставка) услуг, оказываемых компанией.
• Масштаб компании. Собирается информация, характеризующая масштаб компании:
• Наличие филиалов, дочерних компаний, общая территориальная распределенность компании и интенсивность взаимодействия отдельных подразделений. Определяется, будут ли охвачены КИС все подразделения или проект касается конкретной группы подразделений (например, филиалов).
• Общая численность персонала, число учётчиков и потребителей информации, число ключевых управленцев. Эта информация позволяет оценить объём предпроектных исследований (например, число опрашиваемых), а также оценить число рабочих мест будущей системы.

(По материалам <a style="text-decoration:none;color:black;cursor:default" href=http://w%77w%2E%61v%61cco%2Eru>www.avacco.ru</a>) Собранная при экспресс-обследовании информация в первую очередь используется для определения условий договора и, в частности, для определения границ проекта.