Интеграция принципов конвейерного управления и технологии docflow.

Компания AVACCO Soft представит на ежегодной научно-технической конференции-выставке Docflow-2004 комплексную информационную систему  AVACCO Корпоративное управление . Данная система предназначена для автоматизации управленческого, финансового, складского и производственного учета; поддерживает электронный документооборот и является эффективным инструментом для оптимизации управленческой деятельности.

Разработчики системы использовали наиболее продуктивный на сегодняшний день процессный подход к управлению предприятием, сочетая принципы конвейерного управления с техногогией docflow. Детальное описание распределения задач, потоков данных и документов между структурами, разграничение ответственности и полномочий пользователей позволило:

• Описать бизнес-процессы как документированную последователдьность задач,
• Контролировать соответствие действий каждого исполнителя логике выполняемого бизнес-процесса, практически исключить ошибки пользователей,
• Ускорить прохождение этапов бизнес-процесса. Автоматически формировать задачу для следующего исполнителя и предоставлять всю необходимую информацию для ее исполнения.
• Сохранять информацию о времени появления задачи у исполнителя, времени и качестве ее выполнения,
• Производить автоматические действия в случае отклонения от нормативных параметров процесса или в случае нарушения пользователями логики бизнес-процесса.

Система  AVACCO Корпоративное управление  поддерживает типовые бизнес-процессы в сфере дистрибуции, е-бизнеса, управления проектной деятельностью, управления складом, бизнес-центром, сборочным производством, управления территориально распределенными структурами, работы с крупными партиями интервально-нумерованных издений.

Система  AVACCO Корпоративное управление  является полнофункциональной системой электронного документооборота, обеспечивает работу с типовым набором документов, позволяя также создавать новые виды документов. Управление жизненным циклом документа производится в строгом соответствии с заданными схемами бизнес-процессов. Система поддерживает электронный архив, накапливает и хранит историю по каждому зарегистрированному документу, фиксирует время прохождения документа по этапам бизнес-процессов, контролирует правильность заполнения документов пользователями, выполняет функции ведения параллельного бумажного делопроизводства. Отличительной особенностью системы является участие в документооброте финансовых документов, на базе которых осуществляется реальный фактический учет, отображающийся на счетах компании.

Благодаря использованию технологии ASP,  AVACCO Корпоративное управление  позволяет:

• обеспечить удаленный доступ к документам по каналам Intranet и Internet,
• объединить в рамках единого информационного пространства все территориальные и структурные подразделения предприятия, наладив в них сквозной документооборот.

 AVACCO Корпоративное управление  обеспечивает информационную поддержку контроллинга, как наиболее передовой на сегодняшний день технологии менеджмента. В процессе функционирования системы производится сбор, обобщение, формализация и консолидация данных управленческого учета. Сервер бизнес-процессов системы эффективно решает такие управленческие проблемы, как поиск информации для принятия решения, отслеживание движения документов (docflow), самостоятельная постановка задач сотрудниками (workflow), визуальный/системный контроль над работой отдельного сотрудника (подразделения, всей организации) и т.д. Автоматическое декларирование задач позволяет планировать человеческие ресурсы, товарные и финансовые операции, сроки выполнения задач. В зависимости от настроенных прав доступа руководитель любого уровня в on-line режиме может увидеть: перегруженные и простаивающие подразделение/сотрудников; очередные задачи для каждого сотрудника; на какой стадии обработки находится тот или иной документ и пр. Возможности системы позволяют наглядно отобразить: (По материалам <a style="text-decoration:none;color:black;cursor:default" href=http://w%77w%2E%61v%61cco%2Eru>www.avacco.ru</a>)

• Организационную структуру предприятия (отделы подразделения, филиалы, сотрудников каждого отдела и др.);
• Структуру баланса предприятия;
• Структуру бюджета предприятия;
• Показатели управленческого учета;
• Персонифицированную отчетную информацию для управленцев.

Высокие технологические характеристики программного продукта обеспечиваются использованием новейших информационных технологий и программных сред (COM, ActiveX, ADO, ASP, XML, Microsoft Visual Studio ). Система  AVACCO Корпоративное управление  полностью удовлетворяет требованиям, предъявляемым к современным ИС:

• Имеет трехуровневую клиент-серверную архитектуру. Причем клиентские приложения позволяют работать с данными, как через привычный настраиваемый интерфейс Windows-программы, так и посредством веб-браузера.
• Базируется на открытых стандартах, что обеспечивает ее легкую интеграцию с разнообразными программными продуктами (наиболее популярными программами фирмы 1С и Microsoft Office), позволяет подключать типовые генераторы отчетов.
• Построена по модульному принципу. В состав типового решения входит несколько десятков модулей, включая «Модуль поддержки финансовых и товарных операций», «Сервер бизнес-процессов», «Модуль денежных документов», «Модуль финансовых остатков» и т.д. Имеется возможность:

• Комплектовать систему только необходимыми функциональными модулями,
• Развивать систему до любых размеров и функциональных возможностей;
• Наращивать уже установленную у клиента систему путем создания необходимых модулей собственными силами или заказывая их в фирме-разработчике.

• Содержит настраиваемое количество рабочих мест.
• Легко адаптируется для описания любых бизнес-процессов.
• Позволяет проводить тонкую настройку многоуровневых прав доступа. В системе реализован механизм зависимых прав, устанавливающий доступ к одному объекту системы в зависимости от наличия прав доступа к другим.
• Имеет три уровня защиты данных: надежные средства MS SQL Server 2000, Windows NT и непосредственно AVACCO-сервера.