Программа автоматизации делопроизводства

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 делопроизводство (документационное обеспечение управления) - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Вполне естественно, что автоматизацию делопроизводства нельзя рассматривать в отрыве от автоматизации документооборота.

В области автоматизации делопроизводства  AVACCO Корпоративное управление  позволяет:

• Осуществлять работу как с типовыми документами, так и со специально созданными.
• Поддерживает основные делопроизводственные функции: регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов; ввод резолюций руководства; контроль исполнения; отметку отправки документов внешнему корреспонденту.
• Хранить и обрабатывать все документы в пределах единого информационного пространства, объединяющего различные отделы и подразделения (в том числе территориально удаленные),
• Организовать «сквозное» делопроизводство,
• Повысить эффективность работы сотрудников за счет автоматизации служб документационного обеспечения управления.

(По материалам <a style="text-decoration:none;color:black;cursor:default" href=http://w%77w%2E%61v%61cco%2Eru>www.avacco.ru</a>) При этом:

• существенно сокращается время на подготовку, поиск и прохождение документа по этапам бизнес-процессов,
• обеспечивается защищенность информации и регулируются права доступа к ней,
• минимизируется вероятность случайной ошибки (реализован механизм предзаполнения документов, проверка вводимой информации на соответствие логике выполняемого бизнес-процесса).

Система предусматривает возможность получения печатных копий документов, поэтому параллельно может вестись традиционное «бумажное» делопроизводство.