Система автоматизации документооборота

Документы - это основные носители информации, формируемые в ходе любого бизнес-процесса, именно над ними происходит большинство элементарных операций (документы создаются, изменяются, перемещаются внутри предприятия и т.п.). Согласно классическому определению (ГОСТ Р 51141-98) документооборот- это движение документов в организации с момента из создания или получения до завершения их исполнения или отправления.

Система  AVACCO Корпоративное управление  обеспечивает работу с рядом типовых общепринятых документов, а также позволяет создавать новые виды документов. Система поддерживает все основные функции систем электронного документооборота: регистрацию всех типов документов (входящих, исходящих, внутренних); ввод резолюций руководства; контроль исполнения; отправку документов внешнему корреспонденту; поддерживает электронный архив.

Документооборот реализован в системе  AVACCO Корпоративное управление  с помощью схем бизнес-процессов. Документы движутся по схеме бизнес-процесса от одного сотрудника предприятия к другому, при этом на отдельных этапах процесса движения документа выполняются определенные действия. В системе существуют своего рода «хранилища» документов. Для пользователя они представляются в виде иерархической структуры папок, между которыми перемещается документ на различных этапах бизнес-процесса.

Система накапливает и хранит историю по каждому зарегистрированному документу (время и автора создания и редактирования), фиксирует время прохождения документа по этапам бизнес-процессов и др.

Благодаря использованию технологии ASP,  AVACCO Корпоративное управление  позволяет:

• пользователям системы осуществлять удаленный доступ к документам по каналам Intranet и Internet,
• объединить в рамках единого информационного пространства все территориальные и структурные подразделения предприятия, наладив в них сквозной документооборот.